Työskenteleminen työympäristössä, jossa kaikki voivat tarkastella Google- tai Outlook-kalenteriasi se voi olla kätevää, mutta se voi myös asettaa sinut ongelmiin, jos et hallitse ajankäyttöäsi. Toiset voivat pitää tyhjiä paikkoja kalenterissasi mahdollisuuksina ajoittaa kokouksia, vaikka haluaisitkin käyttää aikaasi muihin tehtäviin.